Non c'è dubbio che i flussi di lavoro remoti siano rapidamente diventati uno degli argomenti più importanti del 2020. Le aziende di tutte le dimensioni (e in quasi tutti i settori) sono alla ricerca di soluzioni più sostenibili, flessibili e scalabili, affinché i dipendenti possano lavorare da casa o, almeno, al di fuori dell'ufficio centrale tradizionale. Affrontare il montaggio e la post produzione di un film, di una serie tv, o di un documentario da casa porta molte distrazioni e sfide, ma se vogliamo continuare con i nostri risultati e abitudini lavorative, dobbiamo mantenere gli stessi livelli di efficienza e produttività rispettando le richieste di mercato e le aspettative della clientela. Tuttavia, questi cambiamenti possono rappresentare un nuovo stile di vita e di lavoro.

Per rispondere a queste nuove esigenze mi sono lanciato una sfida:

Trovare una soluzione per lavorare a distanza con la stessa confidenza che abbiamo quando si lavora in uno studio fianco a fianco con il committente.

Le esigenze importanti da risolvere sono (erano):

1. Rendere disponibili gli stessi file video nella sala di montaggio e in remoto dal cliente.
2. Comunicare visivamente e verbalmente
3. Avere un sistema condiviso di organizzazione del lavoro
4. Vedere le immagini con lo stesso monitor.

Una prima fase di studio ha dimostrato che integrando una serie di tecnologie diverse, basate su hardware, software, sistemi cloud, è realmente possibile oggi realizzare l’intera post di un prodotto audiovisivo in remoto.

Frame.io è un sistema basato su cloud che permette di immagazzinare le immagini su di un server remoto e condividerle con il cliente.

Questa applicazione usata insieme a Davinci Resolve Studio consente di visionare gli elaborati proposti e lasciare dei commenti, sia in chat che durante la riproduzione del filmato, attraverso dei marker appositi che permettono di inserire delle note e appunti visivi direttamente sull’immagine

Trello, la famosissima app di project management, è un’applicazione basata su schede e liste, che permette di organizzare e monitorare tutte le fasi di una produzione cinematografica. Durante la fase di montaggio è molto utile tenere sotto controllo l’evoluzione del film, per annotare quali scene sono state preparate dall’assistente, quali sono state montate, le varie revisioni fatte, ecc. Tutto questo in condivisione con tutti gli utenti coinvolti nel progetto, anche a distanza.

Slack, poi, è un‘applicazione che ho personalmente adorato subito, perché, senza installare componenti aggiuntivi, offre un sistema di condivisione di dati molto smart, è interattiva, e si collega a tutte le applicazioni e programmi annessi, citati sopra, tenendo traccia di ogni evoluzione; risulta anche un valido mezzo di comunicazione e gestione del lavoro, tracciando il tempo impiegato sul singolo progetto. In sintesi, la definirei il diario di bordo di un progetto.